lo smistamento del fax

Con smistamento si intende l'insieme delle operazioni da svolgere per inoltrare all'utente destinatario il fax ricevuto dall'azienda. Di seguito si descrivono le funzionalità a disposizione per effettuare lo smistamento.

  • Visualizzazione di informazioni associate al documento fax arrivato all'azienda
  • Visualizzazione dell'intero documento pagina per pagina
  • Rotazione fisica dell'intero documento se questo risulta invertito in modo che successivamente agli Utenti venga asegnato il documento leggibile
  • Rotazione temporanea di 180° della pagina visualizzata. La rotazione ha effetto solo ai fini della visualizzazione, non implica modifiche al documento stesso ed è disponibile solo agli utenti di Internet Explorer 5 o successivi.
  • Stampa del documento.
  • Inserimento nel campo opportuno del numero di fax del mittente nel caso in cui non si sia riusciti in automatico ad individuarlo. Il record del documento viene aggiornato.
  • Selezione dalla Rubrica Pubblica del nominativo da associare al numero di fax del mittente.
  • Inoltramento del documento ad uno o più Utenti scelti dalla lista degli Utenti di Hermes.
  • Correzione di un eventuale inoltramento errato avvenuto negli ultimi N giorni (decisi in fase di configurazione)
  • Avviso automatico tramite e-mail dell'avvenuto inoltramento del documento ad ogni Utente da parte dello Smistatore.
  • Avviso automatico tramite e-mail dell'errore di inoltramento del documento ad ogni Utente da parte dello Smistatore.
  • Avviso automatico tramite e-mail dell'arrivo di un fax corrotto allo Smistatore.
  • Evidenziazione del record corrispondente al fax corrotto in rosso.
  • Effettuazione di ricerche tra i fax ricevuti/inoltrati negli ultimi N giorni (decisi in fase di configurazione)
  • Gestione della Rubrica Pubblica
  • Gestione della coda di trasmissione di Hylafax™
  • Impostazione del Routing Automatico. È possibile definire una corrispondenza tra destinatari interni a Hermes e numeri di fax dei mittenti in modo tale da effettuare un assegnamento automatico dei fax. Questo permette allo Smistatore di dover assegnare manualmente solo i fax non assegnati in automatico.
  • Avviso tramite popup javascript
  • Inoltramento del Fax Ricevuto come Copia per Conoscenza.
  • Funzionalità scanner: possibilità di trasferire in coda di trasmissione degli Utenti il documento Ricevuto, che è stato inviato da un fax interno alla rete aziendale che funge da scanner.
  • Scomposizione del fax ricevuto in più fax indipendenti tra loro che possono essere inoltrati a differenti Utenti. Questa funzionalità risulta molto utile quando si ricevono fax composti da pagine che devono essere recapitate a differenti sezioni dell'azienda (es: commerciale e magazzino).