Informativa per il trattamento dei dati personali (d. lgs. n. 196/2003)

Venerdì 27 Agosto 2010 08:46

Vi informiamo che, per l'instaurazione e l'esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in essere, la nostra Azienda è in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come dati personali dal D.LGS n. 196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali). Secondo la normativa indicata, chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato, su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.

Pertanto, secondo quanto disposto dall'art. 13 del D.LGS n. 196/03, Vi forniamo le seguenti informazioni:

Natura dei dati trattati

Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la Vostra società.

Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o giudiziario (art. 4 , comma 1 del D.LGS n. 196/03).

Finalità del trattamento

I Vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali, ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali, fiscali, amministrativi e contabili, nonchè per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l'espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l'ausilio di mezzi informatici.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per instaurare o proseguire il rapporto contrattuale, nonché al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria. Pertanto il rifiuto a fornirli, in tutto od in parte, comporterebbe l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all'importanza per la nostra Azienda dei dati richiesti e non conferiti.

Comunicazione e diffusione

All'interno della Società potranno venire a conoscenza dei Vostri dati il Responsabile del trattamento dati e l'Incaricato al trattamento dati. I Vostri dati non saranno oggetto di diffusione all'esterno della Società. Per quanto riguarda la gestione dei dati ai fini dell'elaborazione della contabilità e della consulenza fiscale-amministrativa i vostri dati potranno essere comunicati a terzi (Studio Fulvio Divina con sede a Borgo Valsugana) al solo fine dell'espletamento di tali adempimenti. Tale professionista tratta i dati consegnati nel rispetto del D.LGS n. 196/03.

Nel rapporto tra la Società e l'interessato non vengono trattati dati sensibili così come definiti dall art. 4, comma 1 lettera d) del Codice sulla Privacy e, così come previsto dall'art. 24, comma 1, lettera a) e b) non viene richiesto il consenso al trattamento dei dati.

I Vostri diritti

Riportiamo di seguito l'estratto dell'art. 7 D.LGS n. 196/03, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

• ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile;

• ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, nonchè delle finalità e modalità del trattamento;

• ottenere l'indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l'ausilio di strumenti elettronici;

• ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando Vi avete interesse, l'integrazione dei dati;

• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

• ottenere l'attestazione che l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

• opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;

• opporvi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per esercitare tali diritti potete rivolgerVi al Responsabile, da noi nominato ai sensi dell'art. 13 del Dlgs 196/2003, nella persona del Sig. Giuliano Natali, raggiungibile al numero telefonico 0461-504800.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è OPEN IT S.r.l., con sede in Pergine Valsugana, via Dante n. 300.

Allegati:

Informativa sulla Privacy

[Informativa sul trattamento dei Vostri dati personali ai sensi dell'art. 13 del D.LGS n. 196/03, recante il codice in materia di protezione dei dati personali.]

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